Жұбайлар мен қалыңдықтың ең көп таралған сұрақтары: «Біздің шақырылған үйлену қонақтарымыздың қаншасы біздің үлкен күнді қабылдап, шынымен көрсететін болады?» Қанша адам шақыруға болатындығын көрсете отырып, ғылым емес, өнер емес, бірақ үйлену тойына баруды жоспарлау үшін сізге көмектесетін кейбір жалпы нұсқаулар бар.
Жергілікті және қала сыртындағы қонақтар арасындағы үйлену тізімін бөліңіз
Үйлену тойлар тізімін бастағаннан кейін, қатысушылардың аттарын жинап, тізіміңізді жергілікті қатысушылар мен қала сыртындағы адамдар арасында бөліңіз.
Бұл үйлену шақыруын қанша адам қабылдайтынын бағалау кезінде ыңғайлы болады. Егер шақыруыңызды 6-8 апта бұрын жіберген болсаңыз , онда сіздің үйлену қонақтарыңыздың көбісі келеді. Жергілікті қонақтар үшін бұл жерде саусақтардың 85% -ы қатысады деп есептеуге болады. Егер сіз оларды шақырған немесе оған рұқсат етсеңіз, қонақтардың қосымша ақысын ұмытпаңыз.
Қала сыртындағы қонақтарға келетін болсақ, сабаққа қатысулар қала сыртындағы қонақтардың салыстырмалы байлығына және оның қаншасы отбасы болып табылатынына байланысты. Мысалға, сізде отбасы көп болған бай адамдар болса, олардың 85% -ы қатысады деп есептей аласыз. Алайда, қала сыртындағы қонақтарыңыздың көпшілігі жылдар бойы көрмеген ескі достар немесе колледж достары болса, сіздің қабылдауыңыз 40% -ға жақын болуы мүмкін. Көптеген жұптар үшін қала сыртындағы қонақтар үшін қабылдау тарифінің қауіпсіздігі шамамен 55% құрайды.
Үйлену тойларына арналған нұсқаулық ретінде осы сандарды тұз дәнімен алыңыз. Басқаша айтқанда, өзіңіздің тізіміңізді талдау кезінде біреудің сіздің үйлену тойыңызға не қатыспайтынына не болмайтынын басқа да ерекше себептерді қарастырыңыз.
Абсолютті Максимумдарды қатысуға шақырамыз
Абсолюттік максимумдар үшін сіз келушілердің жалпы санын қарастырғыңыз келуі мүмкін.
Егер сізде 60-тан астам адам қатыса алмайтын рәсім болса, онда сіз жоғарыда көрсетілген сандардан гөрі консервативті болуыңыз керек, сондықтан сіз бәрін дұрыс орналастыра аласыз.
Төмендетілген тарифтерді анықтағаннан кейін оларды келесі формула бойынша қосыңыз:
(қалалық қонақтардың ішінен 65%) + (жергілікті қонақтардың саны - 90%) = барлығы қатысады деп есептеледі.
Осылайша, сізде қонақтар тізімінде 150 адам болса, олардың 50-і қала сыртындағы адамдар, ал 100-і жергілікті, сіздің теңдеуіңіз келесідей болады:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5.
Бұл тұрғыда шамамен 123 адам қатысады.
«A» және «B» тізіміне қатысу
Сіздің үйлену шақыруыңыз үшін «A» тізімін және «В» тізімін жасау өте ақылды. Нақтырақ айтқанда, «A» тізіміңізді 8 апта бұрын алдын ала жіберуге болады. Сіз сабаққа қатысу туралы қабылдаулар мен қабылдамай бастағанда, кейбір адамдарыңызды «В» тізімінен шақыра аласыз. Үйлену тойлар тізімін бастау дұрыс ойлау мен ақылды сегментациямен оңай болуы мүмкін.