Барлығына арналған партия шақыруының мәтіні
Партия шақыруын жазу - шын мәнінде өнер. Шақыруды дайындағанда маңызды болмауы керек. Партияның көпшілігін жоспарлаушылар мен үйлестірушілердің көбісі шақыруды жазғаннан кейін, шынымен де күткеннен де оңайырақ болатынына келіседі. Бұл жай ғана білу үшін, кейбір тәжірибе мен кеңестерді қажет етеді.
Біз сізді қарапайым етіп жасадық және бір жерде білуге қажетті барлық нәрселерді қойдық.
Мына келесі шақыру туралы мәліметіңізге қосқыңыз келетін барлық ақпарат. Сіздің партияңыз туралы барлық фактілерді қоса отырып, қонақтар оқиғаны жасай алады ма, жоқ па, соны шешуге оңай уақыт алады және өз уақытында дұрыс жерге барады. Шақыруларды дұрыс дайындағаны нақты көрінуі мүмкін, бірақ шақырудың қатысушылары конгрестердің келуіне өте маңызды болуы мүмкін. Шақырылған қонақтың партияға қатыса алатынын біле отырып, дайындық кезінде хост үшін үлкен көмек болады. Қонақтардың санын түсіну азық-түлік пен сусынның мөлшерін бағалауға көмектеседі, сондай-ақ отыруға арналған орынның бөлшектері, сыйлық сөмкелері және т.б. байланысты. Шақырудың дизайны мен көшірмесімен өзіңіз қалағандай шығармашылықпен еркін сезінесіз, бірақ қателеспесеңіз, әр шақыруда жағымды және пайдалы жауап алу үшін қатысуға болатын фактілер бар.
Партия шақыру қағаздарын қалай жасауға болатындығын тексеру үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз.
Күрделілігі: жеңіл
Қажетті уақыт: 5 минут
Мұнда қалай
- Сіздің шақыруыңызға бірінші кезекте - хост иелері немесе демеушілік ұйымның атауы. Жинау көзін білмей-ақ, шақыруды қабылдау күрделі. Егер сіз электрондық пошта шақыруын жіберіп жатсаңыз, қонақтар тақырып жолында хост атауынсыз ашылмауы мүмкін.
- Сіздің шақыру сөзіңізде қонақтың шақырылған іс-шараның түрі (туған күні, іскерлік желілер жинағы және т.б.) болуы керек. Іс-шараның түрін қоса алғанда, қонақтар не киінетінін немесе оқиға (мысалы, коктейль, кездейсоқ немесе сыйлықтар)
- Сіздің шақыруыңыз бойынша келесі элементті - оқиға өткізілетін жер. Егер сіздің қонақтарыңыз партиялық орналасқан жермен таныс болмаса, шақыру бар конверттегі нұсқауларды қосыңыз. Біз әрқайсысында өз карталарында Google карталарын бар екенін білеміз, бірақ орынды білмейтін адамдар үшін картаны қосу өте жақсы.
- Сіздің партияңыздың күнін, аптаның күні мен күнін қоса, анық жазыңыз.
- Сіздің шақыруыңыз қонақтарыңызға белгілі бір уақыттың аяқталуы туралы, егер сіздің келу уақыты мен жақын немесе нақты уақыт ұзақтығын айқындауы қажет.
- Сіз өзіңіздің қонақтарыңызға РСВП- ға өзіңіздің қатысуыңызға қатыса алатыныңызды білдіру үшін оқиға туралы хабарласыңыз. Сізге жауап қажет болатын күнді беріңіз. Сондай-ақ, шақыру туралы ақпаратпен РСВП-ға қалай хабарласатыныңызды қосыңыз. Бұл телефон нөмірі, электрондық пошта мекенжайы немесе жауап картасы болуы мүмкін.
- Егер сіздің қонақтарыңыздың киіміңізге киюге болатыны туралы сұрақ туындаса, онда оларға хабар беріңіз. Бұл қара байланысы бар ма? Олар киюге арналған киім киюге келуі керек пе? Моншаға қажетті киім ғана керек пе?
- Сіз ашық ауада үйлену жоспарласаңыз және жаман ауа райы жағдайында жабық резервтік жоспары болмаса жаңбыр күнін қамтамасыз етіңіз.
- Тек қана адресатқа, қонаққа, жұбайлар мен балаларға шақырылғандар туралы нақты мәлімет алыңыз.
Кеңестер
- Әрдайым іскерлік кездесулерге, ресми кештерге , шоу-рейдтерге, үйлену тойларына немесе біреуге құрмет көрсететін іс-шараларға арналған жазбаша шақыруды жіберіңіз.
- Егер қонақтар жергілікті аймақтан шықпаса, іс-шараның орналасқан жеріне карта қосыңыз.
- 8-2 апта бұрын кез-келген жерде шақыру жіберілсін. Үйлену тойлары ең ұзақ уақытты талап етеді; кездейсоқ түскі ас пен кешкі астар аз талап етеді.