Жылжытуға арналған хабарландыру бақылау тізімі
Кеңседі жылжыту күрделі. Көп нәрсені жасау керек болса, кішігірім, бірақ маңызды, міндеттерге назар аудару оңай. Сіздің офистің жолды жүруін қадағалау үшін, ештеңені қайтармауды қамтамасыз ететін келесі бақылау тізімін пайдаланыңыз.
Сондай-ақ , сіздің кеңсеңізді жылжытуға көмектесетін маңызды тапсырмалар тізімін қарап шығыңыз.
Жылжыту бойынша компанияларды және клиенттерді хабардар ету
Төмендегідей толық мәлімдеме тізімі Тасымалдамас бұрын Бизнес туралы ақпаратты жаңарту мақаласымен бірге пайдаланылуы мүмкін.
Бірлесе отырып, сіз барлық негіздеріңізді жапқаныңызды табасыз.
Сондай-ақ, сіздің клиенттеріңіздің қозғалысы кезінде немесе сағат санын қысқартатын болсаңыз, сіз туралы білуге тиіссіз. Бұл сіздің есік құлыптаулы болғанда, тұтынушыларға өкінбейтіндігіне сенімді ескерту болады. Бизнеске ашық болған уақыттан бұрын танысу Сізге көптеген телефон қоңырауларын үнемдейді және клиент сіздің қызмет көрсету үшін бәсекелесіңізге баруға көмектеседі. Басқаша айтқанда, сіздің клиенттеріңіз өтпелі кезеңде оларға қызмет көрсетудің жоспарын білсін.
Клиенттер мен клиенттер
Тұтынушылар базасын алдымен жылжыту туралы білу, жақсы жаққа қарай жылжудан бір ай бұрын, жақсырақ. Жаңа орналасқан жер туралы ақпаратты сіздің компанияңыздың дерекқорындағы барлық адамдарға қоса тіркелген немесе тіркелген картадан ресми хат немесе электронды хат жіберу арқылы қамтамасыз етіңіз. Немесе бөлшек сауда дүкенінде картаны және хабарландыру белгісін алдыңғы есікке қойып, әрбір сатып алу кезінде шағын парақшаны қамтамасыз етіңіз.
Веб-беттегі ақпаратты оңай нұсқаулармен және тұтынушыларыңыздың қайтып келетіндігін сақтайтын кез келген мәліметтермен жіберіңіз; бұл «кіріспе» сатуды немесе ресми ашылуды қамтуы мүмкін.
Қызметтерді жеткізушілер, жеткізушілер және мемлекеттік мекемелер
Сіздің компанияңыздың тұрақты негізде пайдаланатын қызметтері мен жеткізушілеріне хабарлаңыз.
Ол принтерді, курьерді, кеңсе жабдықтарын немесе Интернет қызметін жеткізушіні қамтуы мүмкін.
Банктер және сақтандыру
Банктер хабарлауды ертерек талап етеді; Сіз компанияның мекен-жайын тексеруге, одан кейін чектерді басып шығаруға, несие карталарының компанияларына және кез-келген басқа қаржылық мекемелерге немесе қызмет көрсетушілерге хабарлау қажет. Сіз өзіңіздің компанияңыздың бизнес-шоттарын бір банктен екіншісіне немесе бір филиалдан екіншісіне аударудан пайда көретінін шеше аласыз; жаңа орналасқан жердегі / аймақта қол жетімді қызметтер туралы банктің өкілімен сөйлесіңіз.
Сақтандыру компаниялары да ертерек хабарланады. Олар жаңа кеңістікті бағалауға және қажет болса, жаңа бағалауды қамтамасыз етуге тиіс. Бұл сіздің сақтандырушыңызбен сақтандыруды сақтандыру туралы және сіздің кеңсеңізді қорғауға қажетті нәрселер туралы айтуға тамаша уақыт.
Кіріс телефон хабарларын өзгерту
Компания туралы ақпаратты және маркетингтік материалдарды жаңартумен қатар, алдағы қадам туралы көпшілікке мәлімет беретін басқа да тәсілдер бар. Жылдам өту күнін көрсететін жауап беру құрылғысына / дауыстық пошта қызметіне хабарландыруды қосыңыз, бұл сіз қозғайтын жерге және бұл қызметге қалай әсер етуі мүмкін. Сондай-ақ, белгілі бір алаңдаушылық тудыратын клиенттер үшін байланыс ақпаратын беріңіз.
Қызметкерлердің өздерінің кеңседегі дауыстық пошта желісін ауыстыру туралы ақпаратпен және жаңа мекен-жайымен ауыстыруы керек. Қайтадан, бұл қозғалыстың байланыстарын еске салуға және өзгерістердің байланыс дерекқорында жоқ адамдарды хабардар етуге болады.
Қолтаңба сызығын өзгертіңіз
Барлық қызметкерлер үшін электрондық поштаға қолтаңба жолында ескерту қосу, жіберілетін әрбір электрондық поштаның алдағы қадамды еске салатынын қамтамасыз етеді. Бұл компанияның байланыс тізімінде емес, адамдарға жетудің тамаша тәсілі.
Шығарылатын хат алмасу
«Жаңа мекен-жайды жазып алу» деп аталатын қызыл мөртабаны сатып алыңыз; маркалар әдетте кеңсе дүкендерінде сатып алынуы мүмкін. Алушылар адресті өзгерту туралы хабардар болуын қамтамасыз ету үшін мөртабандарды жаңартты. Бұл хабарлама қадамы аяқталғаннан кейін қолданылмайтынын ескеріңіз.
Телефон
Бұл сіздің қозғалысыңыз туралы байланысатын бірінші утилита болуы керек; сіз өзіңіздің бизнесіңіздің қозғалысы кезінде ашық тұрғанын немесе мүмкіндігінше аз бұзылуы бар екеніне көз жеткізгіңіз келеді. Телефон компаниясы жылжытқан кезде хабардар болсын және телефондардың орнатылуын және жаңа орынға жұмысқа дайын болғанын сұраңыз, тек сіздің қозғалыс күніңізден бір күн бұрын, жүйе сіздің қозғалыс күніңізде іске қосылып, жұмыс істеп тұрғанын тексеріңіз.
Компанияға қоңырау шалу жүйесін орнатуды сұраңыз, сіздің қозғалыс күнін тиімді өткізіңіз. Егер сіздің компанияңыз телефон нөмірлерін өзгертсе, қоңырау шалушыларға телефон нөмірін өзгерту туралы хабарлауға мүмкіндік беретін ескі нөміріңізге кеңес беріңіз. Сіз жылжытқаннан кейін, қызмет орнында болу үшін ескі нөміріңізге қоңырау шалу жақсы. Сондай-ақ, жаңа бизнес номеріңіз және мекенжайыңыз келесі телефон кітапшасында және каталогта жаңартылғанына көз жеткізіңіз.
Пошта, электрондық пошта және әлеуметтік медиа тіркелгілері
Жылжыту туралы пошта бөлімшесіне хабарлаңыз және жіберілгеннен кейін бірнеше ай ішінде поштаны жіберіңіз. Жоғарыда айтылғандай, қозғалыс алдында және қозғалыстан кейін қызметкердің қолтаңба жолдарына қозғалысты ескертуді қосыңыз; кейінгі қолтаңба алушыға мекен-жайы мен байланыс ақпаратын өзгерту туралы ескертуі керек.
Сондай-ақ, мекен-жайдың өзгеруі туралы және қызмет көрсетудегі кез-келген өзгеріс туралы хабардар етілу керек.