Бұл тапсырмаларды ұмытпаңыз
Кеңсе немесе бизнеске көшуге дайындық үй шаруашылығын жылжытқаннан әлдеқайда күрделі болуы мүмкін. Дайындау - кілт болып табылады және сіздің тізіміңіздегі барлық нәрсенің толық болуы маңызды. Компанияның жолда жүруін қадағалау үшін осы жылдам тексеру тізімін нұсқаулық ретінде пайдаланыңыз.
Уақыт шеңберін және кестесін анықтаңыз
Сіздің уақытыңыз бірінші орында тұруы керек. Барлық заттардың кеңсе кеңістігінен шығуы керек күнді орнатыңыз, яғни сіздің соңғы көшіру күніңіз.
Сізге қанша нәрсені жылжытқыңыз келетініне байланысты бірнеше күн кетеді. Көшіру күніңізден бұрын жұмыс істеңіз және жүк машиналары келгенге дейін істеуіңіз керек барлық нәрселердің тізімін жасаңыз.
Қажет болған жағдайда тапсырманы тағайындау және Көшіру комитетін орнату
Қызметкерлерді ертерек қозғалысқа тартудың жақсы идеясы. Көшу комитеті тек қана қозғалысты ұйымдастыруға және жоспарлауға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар басқа қызметкерлерге ауысуды жеңілдетеді. Комитет барлық тапсырмаларды қарап шығып, қажет болған жағдайда рөлдерді тағайындасын. Қозғалыс алға жылжитындықтан, сіз тізімге тапсырмаларды қосуыңыз керек және сіз сияқты, тапсырмаларды тағайындауды қамтамасыз ету қажет - бәрін жасау үшін тым көп нәрсе бар.
Ішкі және сыртқы байланыс жоспарын құру
Ішкі байланыс жоспары жұмыскерлердің қозғалыстағы жоспарлар туралы хабардар болуын қамтамасыз етеді, ал сыртқы жоспар сіздің клиенттеріңізді және жабдықтаушыларды көшіру кезінде сіздің іскерлік белсенділіктеріңізді үнемі жаңартып отырады, сондықтан сіз өзіңіздің бизнесіңізді өтпелі кезеңде жұмыс жасай аласыз.
Жалдаған көліктерді жалға беру
Қандай да бір қадам сияқты, жақсы аудармашыларды жалдау уақытты талап етеді және тізімдегі алғашқы тапсырмалардың бірі болуы керек. Қызметкердің кем дегенде бес қозғалмалы компаниялардың тізімін құрастырыңыз, содан кейін жалдауға дейін оларды мұқият зерттеңіз . Бюджетті анықтаңыз, тырнақшаларды алыңыз және қандай жұмысқа жалдау туралы шешім қабылдауға көшу компаниялар арасында қызметтерді салыстырыңыз.
Кәсіби қаптамаларды жалдау
Егер сіздің қозғалыстағы бюджетіңіз кәсіби бумалаушыларды жалдауды қолдайтын болса, оны жасаңыз. Бұл сізді және сіздің қызметкерлеріңізді әдеттегі және жиі-жиі кездесетін кеңістіктерді жинауға мәжбүрлеуден сақтайды. Қызметкерлерге үстелдерді немесе кеңселерді жинауды сұрауға болады, себебі қызметкерлерге өз кеңістіктерін тазалауға және олар қажет емес заттардан құтылуына мүмкіндік береді.
Жаңа Office жоспарын және орналасуын жасаңыз
Бұл жерде сіздің қозғалыс комитеті өте пайдалы болады. Жаңа кеңістікке көшу әрдайым қиын, бірақ бәрін және қайда барғанын анықтау керек болғанда, бұл көп уақытты талап етеді. Әрбір қызметкердің қайда орналасатындығын және әрбір қызметкердің отыратындығын тексеріңіз. Жоспардың неғұрлым толық болуы, соғұрлым жақсы.
Ағымдағы сатушылармен сөйлесіңіз
Бизнесті жылжыту қызметтерді жеткізушілерді өзгертуді білдіреді. Келісімшарттарыңызды тексеріп, ағымдағы сатушылармен бірге боласыз ба, әлде ауысуға қарайтын болсаңыз, шешіңіз. Сізге жаңа кеңістіктің телефон желілері мен желілік инфрақұрылым тұрғысынан не қажет екенін анықтау қажет. Сіздің жаңа үй иелеріңізбен және жеткізушілермен сөйлесіп, жаңа кеңістіктің не қажет екенін білуіңіз керек, сондықтан қызмет көрсетудегі айырмашылық жоқ.
Лизингке түсетін кез-келген жабдық, дилерге олардың қозғалысы туралы ескерту үшін және жабдықты жаңа орынға қалай ең жақсы түрде жеткізу керектігі туралы хабарласыңыз.
Қызметкерлерді жаңартып, ақпараттандырыңыз
Қызметкерлер үшін қиындық тудыруы мүмкін. Бұл олардың жүріп-тұру жолдарындағы өзгерістің және қозғалыстың бұрынғыдан бұрынғыдан көп уақытқа созылғандығын білдіреді. Егер сіз кішігірім орынға көшсеңіз, онда қызметкерлерге кеңселердің қалай тағайындалатынын және олардың жаңа кеңістігі қалай көрінетінін білу керек. Қызметкерлерді процестің әрбір қадамында хабардар ету керек. Адамдардың оқиғалар қалай жүріп жатқанын және қызметкерлерден не күтілетінін көре алатын адамдарға арналған кеңсе тақтасында немесе басқа кеңістікте қозғалыс кестесін сақтауға тырысыңыз.