Сіз хатқалталарды жөнелту әдетінен шығып, конвертті жөнелтудің жай әрекеті туралы айтып бердіңіз бе? Міне, сіз оны біраз уақыттан кейін жасамаған кезіңізде, бірақ мөр басуды талап ететін қағазды және поштаны жөнелтуге тыйым салуға жол бермеңіз.
Қабылдаушы мен жіберушінің мекен-жайларын конверттегі дұрыс орынға қою маңызды.
Сіз пошта қызметі арқылы бизнес жасайсыз ба, әлде біреуге махаббат хатын жібересіз бе, сіз конверттің дұрыс жолын білуіңіз керек.
Кейде поштаның көмегімен іскери хат-хабарларды қағаз түрінде жіберуге тура келеді. Хабарламалар жіберіп, электрондық пошта арқылы ризашылығымызды білдіретін ескертулер қолайлы болғанымен, қолжазбалық жазбаны жіберудің жақсы этикеті .
Қарапайым қадамдар
Кейбір жағдайларда электрондық поштаны жіберу жақсы, бірақ хат алмасудың ескі тәсілін қолданғыңыз келген кездегі жағдайлар бар. Шақыруды , рахмет жазбаны немесе хатты жібергеніңізде, оның мақсатты уақытына жетуін қамтамасыз ету үшін конвертке бірнеше негізгі ақпаратты қосуыңыз қажет.
Егер сіз кейбір негіздерді түсінсеңіз, хатқалтаға жауап беру қиын емес. USPS тағайындалған орынды, сондай-ақ жеткізілімде қиындықтар туындаған жағдайда, поштаның мекен-жайын білуі керек.
Конвертті шешу жөніндегі нұсқаулықтың мақсаты почта жөнелтімдерін жеткізу кезінде пошта қызметкерлерінің жұмысын жеңілдету болып табылады. Егер сіз креативті болсаңыз, тасымалдаушыны төмендетесіз және қате мекен-жайға хатыңыздың қатерін тигізуі мүмкін.
Өзіңіздің шығармашылық қабілеттеріңізді USPS үшін өзіңіздің ішінде сақтаңыз.
Сондай-ақ, адресті оңай оқып шығу үшін нақты жазғаныңызды тексеріңіз. Cursive немесе курсивтік қаріпті пайдалану тасымалдаушының көзіне шиеленісті қоюы мүмкін.
АҚШ поштасы бойынша жалпы нұсқаулар
Сіз өзіңіздің бизнес-хатыңызды немесе алғыс хаттарыңызды жібергеніңізге қарамастан, конверттің адресу туралы жалпы ережелеріне қайта орала аласыз .
Жоғарғы сол жақ бұрышта жоғарғы жолда жөнелтушінің аты, екінші жолдағы көше мекенжайы немесе пошта жәшігі, үшінші жолдағы қала, мемлекет және zip қажет болады.
Конверттің ортасында сіз алдағы жолда аталмыш алушының аты-жөнін, алдағы жолдағы өзінің көше мекен-жайын және үшінші жолдағы қаланы, мемлекет пен поштаны - сіз жіберушінің мәліметтерін қалай жазатындыгыңыз . Дегенмен, сіз компанияның аты немесе пәтердің немесе бөлме нөмірі сияқты мекенжайдың бірлігі үшін қосымша жол қажет болуы мүмкін.
Сіз «Dr.» сияқты тақырыптарды қосуды қалайтын боласыз. немесе «ханым» егер сіз алушы ретінде қаралуы керек екенін білсеңіз. Сондай-ақ, қарттарға немесе біреуді құрметке лайықтауға жіберген кезде мұны істеу керек.
Кейбір жағдайларда, мысалы, әйел жалғыз тұратын болса, адамдар конверттің сыртында толық аты-жөнін айтуды қалайды. Бастапқыда, мысалы, «M. Peabody» сияқты пайдалануға болады. Бұл атауды гендерлік ерекшеліктерге қарай азайтады және адамға анонимдік сезімін беруі мүмкін.
Егер алушы уақытша басқа біреудің үйінде тұрса немесе сіз АҚШ-тың поштаны беймәлім атпен жеткізе алмасаңыз, сіз осы мекен-жайда тұратын адамға қамқорлық ететін алушының атының астында жазбаны қоса аласыз.
Мысалы, сіз «C / O Джон Смит» дегенді «Милдред Томас» астындағы сызықта пайдалана аласыз.
Іскерлік хат ережелері
Іскерлік хатты жібергенде сіз бүкіл процесте кәсіптік этиканы сақтауыңыз керек. Жалпы нұсқаулардан бастаңыз және бірнеше жұп ақпаратты қосыңыз.
Алушының атынан кейін «Маркетинг жөніндегі директор» сияқты өз ұстанымын қосыңыз. Бұл атаумен бір сызықта істеуге тырысыңыз, бірақ орын жеткіліксіз болса, тақырыпты келесі жолға қарай жылжыта аласыз.
Оған қоса, компанияның атауын қосыңыз, содан кейін жоғарыдағы жалпы нұсқауларға сәйкес мекенжайды енгізіңіз. Алушының атын білмесеңіз, «Attn: Маркетинг жөніндегі директор» деп жаза аласыз.
Шетелде әскери қондырғыларға жіберу
Шетелде әскери қызметтегі адамға хат жіберген кезде, жалпы ережелерді бірнеше қосымшада қолданыңыз.
Алушының атын және толық атын қосқыңыз келеді. Бірлік немесе эшелон нөмірі екінші жолға өту керек.
Келесі жолда APO немесе FPO болуы керек, оған сәйкес адам орналасады, содан кейін аймақтың аббревиатурасы. Соңғы жолда бас әріптермен елдің атауын немесе аббревиатурасын қамту керек. Әрқашан мақсатты орынға жететініне көз жеткізу үшін толық пошталық индексті қосыңыз.
Басқа елдерге жіберілу мекенжайларының мекен-жайы
Еуропалық немесе басқа шетелге арналған конверттерді қараудың жалпы ережелері ұқсас. Алдыңғы жолда алушының атын және атауын, содан кейін келесі жолдағы пошта индексі бар екінші, қаланың, провинцияның және мемлекет көшесінің мекен-жайын бастаңыз. Соңғы жолда барлық қақпақтарда елдің атауы болуы керек. Қайтарылатын мекен-жайыңыздың астында «АҚШ»