Іс тізімін қалай ұйымдастыруға болады: Күнделікті күнделікті сериялардың бір бөлігі
Көп нәрсені істеу керек, сондықтан оларды орындаудың аз уақытты. Бірақ оның барлық міндеттері, жұмыстары мен міндеттері қандай да бір тәртіпте жазылғанда өмір әлдеқайда аз болады. Тапсырыстың қандай түрі жақсы? Бұл байланысты. Іс тізімінің мақсаты - оны одан әрі қиындата алмай, өмірді анық етіп жасау, сондықтан тізімдеудің қандай әдісін ұйымдастыруға көмектесетінін көру үшін бірнеше опцияны қолданыңыз. Және бір-бірлеп өшіруге рахаттаныңыз.
Мынау тізіміңізді ұйымдастырудың 8 жолы бар:
1. Сіздің әдісіңізді дербестеңіз.
Сізге қажетті барлық нәрселерді құрастырудың іс жүзінде шексіз жолдары бар. Бағдарламалар, күнтізбелер, жазу кітапшалары, жоспарлаушылар, тізім (сол жерде не істегенімді қараңыз). Смартфонға, компьютерге немесе заңдық алаңға қатысты өміріңізде жұмыс істейтін тізім жасау әдісін таңдаңыз. Сізге тізімді тартымды және функционалды ететін қандай да бір нәрсе жасай алмасаңыз да, ол сізді жолда ұстау үшін әдемі қағаз немесе қағаз шығаратын дабылдар бар ма, онымен бірге барыңыз.
2. Сіздің күннің жоғарғы жағында қалу.
Аяқтауыңыз керек барлық тапсырмалардың ең маңыздысы - қазір жасау керек нәрселер. Таңертең немесе кеше, әр күні, болашақта бәрін жасау керек. Тапсырмаларды жоспарлау үшін Күнделікті бақылау тізімін пайдалануға болады. Кейбір тапсырмалар арқылы бұл бірнеше күн немесе апта бұрын орындалуы мүмкін, ал басқалары күні жалғасатын болады. Күнделікті және апта сайынғы тізімдер статистикалық емес және сіз жиі заттар қосып, өзгерте аласыз.
3. Тапсырмаларды алдын-ала белгілеңіз.
Келесi айдың күнделiктi жұмысын немесе мақсаттарыңыздың тізімін келтіріңіз бе? Егер сіз кейінірек күте алатындарға жете алмасаңыз, оларды келесі күні немесе айлық тізімге көшіріңіз. Біраз уақыттан кейін оларды қиып өтпесеңіз, бұл нәрселерді орындауда сәтсіздікке ұшырамайды; шын мәнінде оларды көруге болатын жерлерді оларды басымдықтарға айналдырғанша ұмытып кетпестен жаза әлдеқайда жақсы.
4. Санаттарды бөлек ұстаңыз.
Дүкендерді әртүрлі іс-шараларға (одан әрі азық-түлікке, дәріхана заттарына, сауда орталығына және т.б.), тазалауға, жіберілетін электронды пошталарға, зерттеуге арналған тақырыптарға және т.б. Басқа нұсқалар - жұмыс тізімін және үй / отбасы тізімін, қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді тізімін жасау. Бұл, әсіресе, оқуға арналған кітаптар, орынға бару және музыка сатып алу сияқты нәрселерді аударуға бейім болған жағдайда көмектеседі. Әрбір категорияға бөлек тізім беру «раковинаны тазалау» және «стоматологиялық тағайындауды жасау» сияқты еске салғыштарға толы бетте жоғалтудан жалтаруды қажет ететін фильмдердің алдын алады.
5. Барлығын жоспарлаңыз.
«Бүгін» немесе «кез келген уақытта» жету үшін көптеген тапсырмаларды жинаудың орнына, кейбір адамдар өз уақытында барлық уақытты жоспарлаудан пайда көреді. Сіз үй тапсырмаларын планшетте немесе бағдарламада немесе жай ғана жазу кітапшасындағы уақыт шкаласы арқылы жасай аласыз. Таңертең тізіміңізді қарауға бейім болсаңыз жақсы жұмыс істейді, сол күні барлық нәрселерді кейінірек жасай аласыз және 17: 00-де күтпеген жерден түсінесіз, олардың бірде-біреуі болмады.
6. Баланың қадамдарын ойлаңыз.
Тізімде «жоспарлы демалыс» жазба. Тіпті, бұл өте жағымды процесс үшін бұл өте қиын. Оның орнына «зерттеу қонақүйлері», «сатып алудың жолсілтемелері» және «автокөлікті жалға алу» қадамдары секіріңіз. Күнделікті демалысқа қатысты тангеншелерге түскендерді жоғалтпай-ақ, өзіңізге сенуге болатын тапсырмалар.
Сондықтан күнделікті жұмыстың тиімділігі көп болады. Егер сіз тұрақты, күнделікті тапсырмаларды белгілеп қойған болсаңыз, бәрін жасағаныңыз жақсы.
7. тәсілдерді біріктіріңіз.
Кейде, егер бәрібір емес болса, тізімдеу әдістерін біріктіру қажет болуы мүмкін. Бұл тағайындаулар үшін смартфон күнтізбесі бағдарламасын және сауда тізімдері үшін кішкене жазу кітапшасын пайдалануды білдіреді. Немесе күнделікті тізімдерді, сондай-ақ апталық жоспарларды жасауды білдіреді. Өзіңізді жақсы немесе жақсы жұмыс істейтін бір әдіске құлыптамаңыз; өз өміріңізде шын мәнінде жұмыс істейтін нәрсені реттеңіз.
8. Пайдаланыңыз немесе оны жоғалтыңыз.
Бұл ұйымдастырушылық кеңес емес, бірақ бұл ең маңызды нәрсе болуы мүмкін: тізіміңізді жасағаннан кейін, оны ұмытпаңыз. Сіз қалай сатып алуды, кімге қоңырау шалуды немесе үйге қай жерде тоқтауын жоспарлаған болсаңыз, сіз жасаған тізім (лер) іңізді пайдалануды ұмытпасаңыз, ештеңе жасай алмайсыз.