Қағаздың жиырылуын болдырмау әрекеттері жиі сәтсіздікке ұшырады ма? Немесе сіз өзіңіздің үстеліңіздегі қағаздарыңыздың тым көп екенін көріп, тіпті тырысыңыз ба? Кейбір түсінікті, бірақ өздігінен саботируем қателер. Қағаздың қақтығыстарын басқарғанда адамдардың ең жиі кездесетін қателіктерін қалай болдырмауды үйрену үшін оқыңыз.
1. Қағазға қатысты мәлімдемелерді жою
Сіз әлі күнге дейін бірнеше шоттарды ескі тәсілдермен алуыңыз қажет болуы мүмкін, бірақ көптеген утилиталар қағазсыз есепшотына ауысуды жеңілдетеді.
Сіз осы жерде болсаңыз, онда артық қағазды қай жерде қысқартуға болатынын қараңыз. Егер сіз каталогтарға ие болмасаңыз, компанияға хабарласып, тізімдерінен алуды сұраңыз. Егер сіз бірнеше журналдарға және газеттерге жазылсаңыз, қандай басылымдарда оқығыңыз келетінін және қайсысын онлайнда оқысаңыз деп ойлаңыз.
2. Қағаздарды қыстыруға рұқсат ету
Бұл сізге қажет емес қағаздарды (мысалы, қалаусыз пошта), сондай-ақ сізге қажет нәрселерді (мысалы, шоттар) жібереді. Оларға қаншалықты ұзақ уақыт кететін болсаңыз, соғұрлым сіз оны ешқашан жасамайсыз, бұл жіберіп алған төлемдерге немесе қораптарға әкеледі Нью-Йорк Таймс жексенбі күніне толы. Поштаңызды басқарудың ең қарапайым тәсілі - бұл барлығын тез арада өңдеу. Құжаттарды қағазға түсіруді қауіп тудыратын кезде ғана емес, тек қана жоспарланған тапсырманы қайта жасау керек.
3. Қолайсыз немесе болмайтын беру жүйесі бар
Егер сізде қажет құжаттарды сақтауға ешқандай орын жоқ болса және сіз жасамағандарды қоқысқа тастаудың оңай жолы болмаса, олардың бәрін жинап, ақылмен оларды «бірден істеуге болатындай» етіп жіберуі мүмкін. Сізге ескі мектепке арналған шкафты, сенімді сканерді немесе ұсақтаушыны сатып алу дегенді білдіреді.
4. Іске қосу тақтасы жоқ
Іске қосу алаңы - сіздің есік есігіңіздің жанында күнделікті кілттер, көзілдіріктер және т.б. қажет заттар, олар пайдаланылмайтын жерде сақталады. Іске қосу алаңы қағаз түрінің барлық түрлеріне көмектеспейді, бірақ бұл шығыс пошта үйден шығып кетудің керемет тәсілі.
Ең маңыздысы - ұшыру алаңының тұжырымдамасы және әдеттер сізге көмектеседі.
Іс жүзінде, ұшыру алаңы күнделікті бірдей нәрсені оңай жасауға мүмкіндік береді. Ішіңізге кірген сәтте кілттеріңізді белгілі бір жерге қоя отырып, сіз оны алғаннан кейін тез арада қалаусыз поштаны тастай отырып немесе маңызды поштаны уақтылы ашу арқылы мінез-құлықтың бір түрі. Басқа да күнделікті тапсырмаларды, мысалы, поштаңызды сұрыптау туралы ойлағанда, олар сол жүйенің бөлігі бола алады.
5. Вагон болу
Бұл мен үшін кінәлі. Мысал келтірейін: Менің файлымның жәшігінде «автокөлік» деп аталатын қалта бар. Бұл дегеніміз, егер мен өзімнің автокөлігімнің атын іздеп жүрсем, автокөлік қызметтері туралы құжаттарды, автокөлікті сақтандыру туралы құжаттарды, ескі автокөлігім туралы ақпаратты білуім керек Мен енді өзіме ие емеспін және тағы басқалар. (Менде сондай-ақ, «misc.» Деп аталатын қалта бар, бұл оқиға күтіп тұрған ұйымдастырушылық апат).
Сізге қажет құжаттарды ұйымдастырғанда, барынша нақты және түсінікті болу керек. «Автокөлікті сақтандыру», «автокөлікті ұстау» және «автокөлік қаржысы» сияқты жапсырмалары бар қалталарды таныстыру менің құжаттамалық жүйемді әлдеқайда аз жұмыс жасайды.
Сондай-ақ құжаттарды сақтаудың қанша уақыт қажет екенін біліп, артық қағазды жақсы түрде қысқартуға болады.
Егер сіз ескірген құжаттарды сақтап қалатын болсаңыз, онда сіз қайтадан ешқашан пайдаланбайтын боласыз, соңында оларды құтқару сіздің өміріңізден көптеген шиеленісті азайтады.