5 қадамда поштаңызды қалай басқаруға болады

Поштаңызды қалай басқаруға болатынын білу таңғажайып қиын ұйымдастырушылық міндет болып табылады, себебі сіз тек қарапайым түрде визуалды түрде ұйымдастыра алмайсыз, файлды немесе тастау үшін әрбір құжатты оқып, түртуіңіз керек. Қатты басқарудың ең жақсы жолы - сіздің үйге келетін қағаздың көлемін қысқарту. Поштаны төрт қадаммен қалай басқаруға болатынын оқыңыз.

• 01-ден 05-ге дейін

  Қоқыссыз тастаңыз

  Ағыны қалаусыз поштаны тоқтату арқылы сіз алатын пошта мөлшерін азайтыңыз.

  Мен ешқашан жоғалтсам, ант етемін, J Crew каталогы мені алдымен табады. Сіз алған қалаусыз поштаның мөлшерін түсірсеңіз, поштаны басқаруға жұмсайтын уақытты қысқартады. Less mail = аз уақыт.

  Бонус: қоршаған орта үшін жақсы.

• 05 02

  Оны жоспарлаңыз

  Көптеген адамдар поштаны пошта арқылы сұрыптап, жұмыс орнынан кейін есігінде жүреді және жиі ортасында тоқтап қалады немесе кешкі асқа назар аударады. Осы тапсырманы орындау үшін уақыт пен көңіл бөлмейінше, поштаны басқаруға шақырыңыз.

  Себептер:

  1. Егер сіз есіктегі жолды сұрыптасаңыз, онда сіздің поштаңызды сол уақытта басқаруға дайын емеспіз . Сізге қажетті құралдарды (төменде) және әрбір бөлікті пайдалану немесе жою туралы шешім қабылдау қажет.
  2. Тым болмаса, қағаз бетін бірнеше рет ұстамаңыз. Қағазды басқару соншалықты күшті етеді: әр жолы оны оқып шығу керек! Басқаруға және тастауға әзір болғанша күтіңіз.

  Поштаңызды ұйымдастыру үшін күн сайын немесе аптасына бір рет жоспарланған уақыт.

• 03 05

  Құралдар

  Поштаңызды алып тастау, қайта өңдеу немесе жауап беру үшін құралдарды қолдана аласыз.

  Ештеңе жоқ, бірақ қолында мынадай:

  1. Шредер - Сіздің аты-жөніңізден және адресіңізден тыс ақпаратты сәйкестендіре отырып, бірден бөлшектеліңіз.
  2. Recycling Bin - Көптеген пошта дереу қайта өңделуі мүмкін (ойланыңыздар: купондар, ұшақтар, хабарландырулар).
  3. Жүйе мен күнтізбені беру - Пошта үшін сіз дереу немесе болашақта әрекет етуіңіз керек.

  «Қолында», мен шынымен де қолымнан келеді. Жекелеген бөлмелерде шифрлаушы мен қайта өңдеу қоқыс жинағышыңыз жоқ. Мен өзімнің поштамен кәдеге жарату үшін қоқыс жәшігінде де, шредерде де басқарамын , содан кейін өзімнің күнтізбем мен жұмыс үстелі файлдарын тіркеу жүйесімен жұмыс істейтін менің жұмыс үстелімнің жұмысын қажет ететін поштаны әкелемін. Мен пошта жәшігін ұйымдастыру үшін арнаулы үстел үстіңгі файл терезесін, сондай-ақ мұрағаттық кабинетті ұсынамын.

• 04 04

  Жүйені құру

  Әрбір пошта үшін 3 «соңғы ойын» бар:

  1. Әрекет - Пошта сізге дереу немесе ақыр соңында әрекет ету керек. Поштаның бұл түрі архив / анықтама, жауап, әрекет және т.б. сияқты қосымша санаттарға бөлінеді.
  2. Қайта айналдыру - сіз үшін құндылығы жоқ және сіздің аты-жөніңізден тыс анықталған ақпаратты жоқ кәдімгі пошта.
  3. Shred - Сіздің аты-жөніңізден және мекенжайыңыздан тыс қандай да бір сәйкестендіретін ақпараты бар кез-келген пошта жәшігі. Бұл әлеуметтік қамсыздандырудың нөмірін, туған күнін, несиелік карта ұсыныстарын және т.б. қамтуы мүмкін. Сіз қайта өңдеуді немесе бөлшектеуді білмейсіз бе? Нөмірді немқұрайды және ұрлық туралы көбірек біліңіз: Жеке басын ұрлаудан қалай қорғай аласыз?

• 05 05

  Оны ұстаңыз

  Мұны сақтаудың бірнеше жолы бар:

  • Әрбір қара жұма (бұл Ризашылық күнінен кейінгі күн), ал қалғандары дүкеннен шығып кетсе, мен оны жойғым келмейтін барлық каталогтарды жинаймын.
  • Апталық ұйымдастырушылық жұмыс тәртібін қадағалаңыз, онда біз апта сайын поштаны басқарамыз.
  • Күнделікті поштаны қалай басқаратынымды білуге ​​болады.