Құжаттарды сақтау үшін қаншалықты ұзаққа созылатын жылдам тексеру парағы + Нені ажырату керек
Қағаз - бұл ауырсыну және үй құжатын рәсімдеуді басқаруға ыңғайлы болуы мүмкін, бірақ кейбір құжаттар сізге қажет болуы керек, себебі сізге қажет болған кезде ешқашан біле бермейді. Міне құжаттарды сақтауға және олармен бірге жұмыс істегенде, сіз қайсысын қиып алу керек екеніне қатысты праймер. Бұл жұмыс істейтін үй құжатын жасау және қолдау үшін жылдам анықтамалық нұсқаулық болуы керек.
Алдымен, сіз алған қағаздың көлемін қысқартуды ойлаңыз және сіз азайтуға немесе азайтуға мәжбүр боласыз.
Бұл қалаусыз поштадан құтылу, электронды вексельдерге қол қою және парақшаларды қабылдамау, ешқашан пайдаланбайтын купондар немесе шын мәнінде білмесеңіз, сізге қажет болатын басқа да эфирлер.
Егер сіз шынымен де қағазды жинаумен күресіп жүрсеңіз, сіз оны жинап алатындығыңызды сезінесіз, сол арқылы сізді дескрипциялау үрдісіне бағыттайтын кәсіби мамандарға хабарласыңыз.
Екінші қадам - сізде жақсы пошта басқару жүйесі бар екеніне көз жеткізу. Сізге кірген поштаны неғұрлым тиімді түрде басқаратын болсаңыз, соғұрлым аз мөлшерде файлдарды тіркеу / бөлшектеу / қайта өңдеу сеансын жасауға тура келеді.
Электронды тіркеу жүйесін орнату
Электронды тіркеу жүйесін орнату арқылы қағаз жеткізілімінен құтылу Сізді бос орын қалдырып, сізді қағаз жинақтағыштан құтқарады. Бұл жеңіс. Қазіргі уақытта электронды тіркеу жүйесі көп мағынаға ие. Бастау үшін файлдарды сақтау үшін сканер мен орын қажет, компьютердегі немесе бұлтдағы қалта жүйесі және сыртқы қатты диск.
Құжаттардың әртүрлі типтері үшін жалпы қалталарды орнату (мысалдар: тұрмыстық, салықтар, авто, туу туралы куәліктер және т.б.). Электронды тіркеу жүйелері ізделетіндіктен құжатты сақтаумен тым дәлірек алудың қажеті жоқ.
Содан кейін әрбір құжатты сканерлеп, мазмұнға қарай қалтада сақтаңыз.
Маңызды құжаттардың көшірмелерін сақтау
Сіздің өте маңызды құжаттарыңыз үшін сарапшылар көшірмелерді сақтауға кеңес береді.
Бұл бұлтты сақтау орнында бір көшірмесін сақтау және басқасын қатты дискіде сақтау дегенді білдіреді. Бұл сондай-ақ электрондық көшірмелерде бір көшірмені және отқа төзімді сейфтегі бір көшірмені сақтауды білдіреді.
Бұл құжаттарды мәңгілікке сақтаңыз
Бұл құжаттар үнемі сақталуы керек:
Академиялық жазбалар - дипломға, транскриптке және кез-келген портфолио жұмысына, болашақта жұмысқа қабылдау кезінде қолданылуы мүмкін.
Бала асырап алу туралы құжаттар
Бапталым сертификаттары
Туу туралы куәліктер
Өлім туралы куәліктер - салық салу мақсаттары үшін қажет болуы мүмкін.
Драйвердің лицензиясы
Жұмыспен қамту туралы жазбалар - кез-келген мақалалар, келісімдер, тәртіптік құжаттар және жұмыс туралы пікірлер.
Неке туралы куәліктер
Медициналық жазбалар
Әскери жазбалар
Паспорттар
Зейнеткерлік және зейнеткерлік жазбалар
Әлеуметтік сақтандыру карталары
Wills
Қысқа мерзімде сақтаңыз
Бұл құжаттар ай сайын немесе апта сайын жиі-жиі түртілуі мүмкін:
Банк үзінділері - 1 ай
Вексельдер - кез-келген салық немесе кепілдікке байланысты 1 жыл, барлық басқа шоттар төленген сәттен бастап кесілуі керек.
Кредиттік карточкалар бойынша шоттар - төленген кезде бірден ширатылады.
Үйді жақсарту туралы түбіртектер - Үйге сатылмай тұрыңыз.
Инвестициялық жазбалар - шотты жапқаннан немесе қауіпсіздікті сатқаннан кейін 7 жыл.
Жалдау - Сіз көшіп келгенше және үй иесінен депозитті алғанша сақтаңыз.
Төлемақы / Төлемдер - 1 жылға W-2- ні алғанға дейін
Сату қолхаттары - кепілдік мерзімін сақтаңыз. Әлбетте, бұл құрылғылар мен электроника сияқты ірі сатып алуларға ғана қатысты. Мен, әдетте, азық-түлік және киім тәрізді нәрселер үшін түбіртектерді ұстап тұрамын, себебі мен қайтару туралы түбіртекті қажет етпейтінін білетінімше.
Салық құжаттары - Сіздің өтініміңізді қоса алғанда 7 жыл және W-2s және түбіртектер сияқты барлық бірге жүретін құжаттар.
Vehicle Records - Қайық, көлік немесе мотоцикл сатылғанша ұстаңыз.
Құжаттардан қалай құтылуға болады
Ширату құжаттары - өзін-өзі ұрлаудан қорғаудың негізгі жолы. (Қауіпсіздік сарапшысы Джей Фолидің жеке басын ұрлаудан қалай қорғану туралы менің сұхбатты оқыңыз). Нені сындыру керектігін білу керек пе? Жалпы ереже мынадай ақпаратты қысқарту керек: тіркелгі нөмірі, туған күні, кәмелеттік аттары, парольдер мен қаламдар, қолтаңбалар және әлеуметтік қауіпсіздік нөмірлері.
Тағы да, бұл миы емес.
Міне, негіздер:
Құжаттар әлі де «белсенді» болса, онда оларға сілтеме жасау үшін және қарапайым үйде сақтау жүйесін орнату қажет. Бұл құжаттарға тақырып бойынша құжаттарды беруді, одан кейін оларды пайдаланбайтын болғанда оларды бөлшектеуді білдіреді.
Қандай құжаттар жойылады
Егер сіз осы құжаттармен жасасаңыз және оларды қажет етпесеңіз, мұнда не істеуге болады (барлық қалғаны - құжаттарды өңдеу сияқты - тек қана қайта өңдеуге болады).
Банкоматтың түбіртектері
Банктің есептері
Туу туралы куәліктің көшірмесі
Бекітілген және жарамсыз тексерулер
Кредиттік карточкалық шоттар
Кредиттік есептер
Драйвердің лицензиясы (мерзімі өтіп кеткен)
Кез келген идентификациялы жұмысқа орналасу құжаттары
Паспорттардың және визалардың мерзімі аяқталды
Инвестициялық шот #s
Құқықтық құжаттар
Инвестициялық, акциялар мен мүліктік операциялар
Қолтаңбасы бар заттар (жалдау, шарттар, хаттар)
Жүк таңбалары
Медициналық және стоматологиялық жазбалар
Әлеуметтік қамсыздандыру нөмірі бар қағаздар
Құпия сөздер немесе PIN нөмірлері
Төлем стабдары
Кредиттік карталар бойынша алдын ала мақұлданған бағдарламалар
Шоттың нөмірін, несие картасының нөмірін немесе кез-келген басқа сәйкестендіретін ақпаратты қамтитын түсімдер
Салық нысандары
Олар туралы ақпаратты анықтайтын транскрипттер
Саяхат бағыттары
Ұшақ билеттері
Коммуналдық төлемдер (телефон, газ, электр, су, кабельді теледидар, интернет)
Бұл құжаттарды тексеруге және оларды қажет етпейтін жерлерде оларды бөлшектеуге мүмкіндік беретін икемді файл жүйесін орнатыңыз.
Әрекет етуге, ұйымдастыруға және тапсыруға қажетті нәрселерді сақтау керек. Маған үйге өтініш беру жүйесі ұнайды.