Сізге көмектесуге көмектесетін 7 қадам Қағаздың кедергісінен құтылу
Қағаз қақтығығы әртүрлі себептер бойынша жиналады, бірақ түпкі нәтиже бірдей: сіздің үйде немесе кеңсеңізде қағаздар жинағымен ауырып, тіпті қайдан құтылуға тура келетінін білмейсіз. Осы жағдайдың ең жиі кездесетін себептерін болдырмау және қазірдің өзінде жинақталған қағаздар жинауды бастау үшін осы жеті қадамды қағаз жинағының аздығы үшін орындаңыз.
1. Қалаусыз поштаны азайтыңыз.
Егер сізде тым көп қағаз болса, пошта жәшігіңізге тым көп каталогтар және басқа да заттар келмейді, олардың сандарын азайтуға болады.
Каталогты жіберетін бөлшек саудагерлердің көпшілігі сіз оларды қабылдағыңыз келмесе, қоңырау шала аласыз. Қайырымдылық және коммерциялық емес ұйымдардың тарату тізімінен де сұратуға болады. Better Business Bureau компаниясының соңғы нұсқалары бар. Бұдан басқа, Федералдық Сауда Комиссиясы тікелей тікелей маркетологтардан және пошта арқылы сұранымсыз ұсыныстар жіберетін басқа компаниялардан өзіңізді алып тастауға арналған ресурстар ұсынады.
2. Қажетті нәрсені ғана ұйымдастырыңыз.
Қалаусыз поштаны қысқартқаннан кейін және кездейсоқ қағаздарды алып тастауға және оларды үйге әкелуге күш жұмсау (ака флайерлері, мәзірлерді шығарып алу және визиткалар) сізде кемшіліктер мен ұйымдастыруларды азайтады. Бұл жақсы нәрсе. Әрбір бірнеше айда (бұл туралы төменде берілген # 5-де) пікірсайыс уақытын жоспарлау, сонымен қатар күн сайын үнемдеуге болатын нәрселер туралы көбірек білуге тырысыңыз. Бұл, әсіресе, онлайн режимінде болғанға дейін өсу үрдісіне ие болғаныңызда немесе өскенде дұрыс.
Мен алдыңғы есіктерімнің астына түсіп кеткен әрбір мәзірді сақтап қалдым, бірақ бұл күндерде қажеттілік жоқ: барлық осы мәзірлерді басу.
3. Шифрланған.
Егер құжаттарды ұстап жатсаңыз, оларды тастағыңыз келеді, бірақ құпиялылыққа қатысты алаңдаушылық тудырады, кішкене разрядты сатып алу - қарапайым шешім. Егер сіз көп бөлшектенбейтін болсаңыз, FedEx мекен-жайларын таңдап, оларды ақылы түрде бөлшектеуге болады.
(Жеке өзіңді екі қолмен қағазды кішкене бөліктерге жайып тастағым келеді). Кейбір жерлерде сіз белгілі бір күндерде үлкен көлемдегі қағаздарды алып кете аласыз. Google сіздің қалаңыздың атауы, сондай-ақ «қайшыны» немесе «ағызылатын күнді» көресіз.
4. Қайта өңдеу.
Егер ескі газеттерді, журналдарды және парақшаларды сақтап қалсаңыз, оларды қоқысқа тастағыңыз келмейді, бірақ сіз оларды тастағыңыздың дұрыс жолын білмейсіз, онда сіз өмір сүретін қайта өңдеу ережелерін зерттеу үшін бірнеше минут ал . Қайта өңдей алатын немесе қайта өңдеу керек не екенін білу және оны қайда әкелу лента циклын бұзуы мүмкін.
5. Ескі құжаттарды тастаңыз.
Егер сіздің үстеме қағаздарыңыз «бұл маңызды» алуан болса, онда сізге қажет ескі құжаттарды біліңіз. Қажетсіз ескі жазбалар стереотиптік қақтығыс сияқты көрінбеуі мүмкін, бірақ сіз жылжытқан кезде қораптарға салмақ қосып, файлдарыңыздағы құнды кеңістік.
6. Не істеуге болады.
Қағаздарды сақтайтын болсаңыз, оларда қажетті ақпарат бар болса, бұл ақпаратты қағаз түрінде міндетті түрде қажет етпейтінін есіңізде сақтаңыз. Оның орнына оларды сканерлеп, оларды компьютерге немесе сыртқы дискіге сақтаңыз. Жақсы, қымбат емес сканер өте пайдалы (мен ескі суреттерді сақтауға және бөлісуге арналған шахтаны пайдаланамын), бірақ сканер ретінде смартфондағы телефонды камераны пайдаланатын бағдарламалар да бар.
7. Интернеттегі шоттар.
Егер сіздің қағаздарыңыз ақшаны көп төлейтін болса, онда олардың қайсысы онлайн режимінде жұмыс істейтінін біліп, мүмкіндігінше қағазсыз есепшотқа жазылыңыз. Сондай-ақ, виртуалды түрде банктік үзінділер мен түбіртектер сияқты жазбалардың басқа түрлерін алуды таңдауға болады.
8. «Интерактивті» қағаздарды ұйымдастырыңыз.
Ақырында, сіздің үстеліңіз қағаздармен жабылған болса, сізге тез арада, бірақ бірден емес, олар үшін орынды белгілеу керек. Сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты бұл аккордеон қалтасы, қарапайым қорап немесе аралық сақтағыш бола алады. Пайдалануға, беруге, сканерлеуге немесе тастауға дейін оларда сақталған купондар, төлемдерді күткен шоттар және уақытқа байланысты басқа да құжаттар бар.