Егер сіз өзіңіздің бизнесіңізді жылжытуды қажет етсеңіз , онда жинау мен жылжытуды жоспарлауды бастау үшін ең жақсы орын - бұл жерде. Сәтті қадамның кілті - бұл офис қызметкерлерінің қалған бөлігін ынталандыруға және үйлестіруге көмектесетін кейбір одақтарды құру .
Жылжытуды жоспарлау
Жылжытудың қажетті кезеңдеріне мүмкіндік беретін уақыт шкаласын жасаңыз. Сіз мұны мүмкіндігінше қамтамасыз ету үшін сіздің қозғалыс топтарыңызбен немесе басшылармен және қадағалаушылармен талқылауыңыз керек.
Кішігірім офис үшін кем дегенде алты айдан сегіз айға дейін орташа және үлкен кеңсеге дайындалу үшін кемінде үш ай қажет болады. Кілт - мүмкіндігінше тезірек бастау.
Келесі қадам - жаңа кеңістіктегі барлық ақпаратты жинау. Электрондық розеткалар, сақтау орны және т.б. сияқты негізгі компоненттерді анықтау үшін, және ең бастысы, жаңа кеңсенің орналасуын анықтау үшін, сызбаларды немесе қабатты орналасуға тырысыңыз. Сондай-ақ, сіздің қазіргі кеңістігіңіз үшін жалпы орналасу жоспарын жасау жақсы идея болып табылады, осылайша сіз оларды салыстыра аласыз; егер қазіргі кеңседе жұмыс істемейтін аймақтар болса, оларды жаңа кеңістікте шешуге болатындығын анықтаңыз.
Сондай-ақ, жаңа кеңістікке қатысты әлеуетті проблемалар тізімін жасаңыз, мысалы, шағын қабылдау аймағы немесе аз сақтау орны немесе көп қабатты немесе уақытша қабырғаларды қажет ететін ашық кеңістік болуы мүмкін. Қабырғаларды салу немесе бояу қажет болса, ағаш ұстасы немесе суретшілерді жалдау қажет болуы мүмкін.
Ол жаңа кеңістікті сатып алған кезде шешілген болуы мүмкін, бірақ жай ғана қозғалыс алдында қосымша құрылыс немесе косметикалық өзгерістерді аяқтау қажет емес.
Топты жинаңыз
Орташа үлкен кеңселер үшін әрбір бөлімнен немесе бөлімдерден біреуді өздерінің нақты аймағын үйлестіру үшін тағайындаңыз (немесе еріктілерден сұраңыз).
Бөлім жетекшісіне немесе менеджерге тағайындалуы мүмкін, ол әр қызметкердің өз үстелін, файлдарын және жеке заттарын орау үшін жауапты болуын қамтамасыз етеді. Кішігірім кеңселер үшін сіз өзіңіздің қолыңызда болуы мүмкін. Егер солай болса, қозғалысты үйлестіруге көмектесе алатын бірнеше негізгі адамды анықтаңыз.
Сіздің командамыңыз ескі кеңістіктегі ағымдағы мәселелерді анықтауға және жаңа офис үшін ықтимал шешімдерді ұсынуға көмектеседі. Бұл басқа көзқарастарды біріктірудің керемет тәсілі және егер кейбіреулер өзгеріс туралы толқу болмаса, онда қадам бойынша консенсусқа жету.
Кезекті кездесулер өткізіңіз
Сіздің кестеңізде тұрақты кездесулерді орнатыңыз және қызметкерлерге жиналыс туралы мәліметтер туралы хабардар етілсін және олардың кеңсесін немесе жұмыс кеңістігін жинақтау үшін не істеу керек екенін білу үшін көз жеткізіңіз . Кез-келген қамқорлық пен алаңдаушылықты шектеу үшін барлық хабардар болу керек. Қозғалыс кез келген қатысушы үшін әсіресе стресті, әсіресе шешім қабылданбаса.
Бюджетті анықтаңыз
Жылжытуға арналған арнайы бюджет сомасы болса, сіз тасымалдаушылардың жалдауларын немесе тіпті бірінші қорапты жинамастан бұрын шығындарды анықтау маңызды болады.
Тапсырмаларды тағайындау
Қозғалатын комитетіңізді аяқтауды қажет ететін тапсырмалар тізімін жасаңыз және олардың уақыт кестесіне / кестесіне қосылатынын тексеріңіз.
Телефон желісін орнату немесе компьютер желісі мамандары сияқты мамандықтар бойынша қызмет көрсетушілерді талап етуіңіз мүмкін. Әрбір бөлім меңгерушісінен немесе басшыдан өз аймағынан қажет нәрсені сұраңыз. Қабылдау аймағы, лобби және сақтау алаңдары сияқты жалпы аумақтардың жабылғанына көз жеткізіңіз.
Ең маңызды міндеттердің бірі - көліктерді жалдау . Кеңселік көшелерге маманданған көшпелі компаниялар бар. Тек сіздің зерттеулеріңізді жасаңыз, дұрыс сұрауларыңызды сұраңыз және сіздің компанияңызға сіздің қозғалысыңызды бағалау үшін келіңіз. Үй шаруашылығының кез келген шарты секілді, сіз компанияның сенімді екеніне көз жеткізіп, құнына ең жақсы қызмет алсаңыз екен. Бұл тапсырманы бірнеше адамға тағайындауға болады, олардың әрқайсысы белгілі бір компанияларды қоңырау шалып, ноталарды салыстырады. Ең жақсы бағаны алуға болатындығына көз жеткізу үшін ерте бастаңыз.
Контактілер тізімін жасаңыз
Сіз өзіңіздің бизнеспен айналысатын әрбір адамның, жеткізушілердің де, клиенттердің де қозғалатындығыңызды білуіңіз керек.
Бұл тапсырманы бір адамға қадағалауға тағайындау жақсы. Клиенттер мен клиенттерді хабардар ету сіз көшіп келген жерде және бизнес барысында қалай әрекет ететіні туралы арнайы хабарларды талап етеді . Мұндай ақпарат сіздің клиенттеріңіздің қызметтеріңіз үшін басқа жерлерге бармауын қамтамасыз ету үшін қажет.