Көптеген үй иелері перспективалы жалдаушылардан жұмысқа орналасу туралы хат талап етеді. Бұл жай ғана жұмыс берушіден жазбаша мәлімдеме, ол сізге жалға берушіге жұмыс беруші үшін жұмыс істейтіндігін білуге мүмкіндік береді және сіздің жалақыыңыз бен лауазымыңыз сияқты сіздің келісіміңіз туралы негізгі ақпаратты көрсетеді.
Егер сіз ірі компанияда жұмыс істесеңіз, онда ол үнемі жұмыс туралы хаттарға сұраныс қоюы мүмкін. Шағын жұмыс берушілер, алайда, бұл сұраныспен таныс болмауы мүмкін, сондықтан сіз өзіңізді басқарғыңыз келген уақыттан ұзақ уақыт алуы мүмкін.
Міне, егер сіз жалға беруші жұмыс хатыңызды сұраса, не істеуіңіз керек:
- Жұмыс берушіңізбен сөйлесіңіз. Сіз жұмыс істейтін адамдық ресурстарға (HR) бөлімде біреуімен хабарласыңыз және жалға алуды қалайтын пәтермен байланысты жұмыс хатыңызды қажет деп түсіндіріңіз. Егер сіздің компанияңыз шағын болса және кадрлар бөлімі болмаса, кеңсе менеджеріне көмек сұраңыз.
- Жұмыс берушіңізге үлгі хатты ұсыныңыз. Егер сіздің жұмыс берушінің өкілі сізге не істеу керектігін білетін болса және сіздің сұрауыңызды тез арада бақылайтынына қуанышты болса, онда жақсы. Егер олай болмаса, оған сіздің мақсатыңызға бейімделіп, оны пайдалану үшін үлгі хат жазыңыз. Бұл уақытты үнемдейді және үй иесінің тиісті тексеруді тез арада алуына көмектеседі.
- Жеткізу әдісіне басу негізі. Жұмыс берушінің өкілінен факс жіберіңіз немесе хатты хатшыға тікелей жіберіңіз немесе жіберіңіз . Егер өкіл жалға берушімен тікелей байланыса берсе, хаттың дұрыс мекен-жайына хабарласыңыз және хатты жөнелтушіңіз немесе белгілі бір адамның назарына жіберілсе, үй иесінен біліңіз. Егер сіз оны үй иесіне жеткізсеңіз, мұқабаны қосу өте жақсы.
- Жалға берушінің қанағаттанғанына көз жеткізіңіз. Сіз немесе сіздің жұмыс берушіңіздің өкілі факс немесе жұмыс хатыңызды үй иесіне жібергеннен кейін, хатшы сіздің хатыңыз қанағаттанарлық екендігін растау үшін қоңырау шалыңыз. Егер сіздің үй иесіне қосымша ақпарат қажет болса, жұмыс берушінің өкілімен қадағалауды ұсыныңыз немесе егер ол жеңілірек болса, жалға берушіні осылай жасайды деп ұсынуға болады.
Үй иесі жұмыс берушіден жұмыс хатымен тікелей хат келіп жатқандығына таң қалмаңыз. Көптеген үй иелері оны қызметкердің бұрмалауын немесе тіпті жалғандығын болдырмау үшін қорғау шарасы ретінде талап етеді.