Кеңседе кеңседе жұмыс істеп жүрсің бе, әдетте кеңсе деп аталады. Ашық кеңсе тұжырымдамасы бизнестің пайдасына ие бола тұрса да, көптеген компаниялар әлі күнге дейін қызметкерлерге арналған кабиналармен қамтамасыз етіп, олардың есебінен тұрақты офис қабырғаларының конструкциясы мен шығындарынсыз компанияға ие бола алмайды.
Дегенмен, белгілі бір кемшіліктер бар, олар нақты этикеттік ережелердің тізімін жасау қажеттілігін тудырады.
Ережелердің басым бөлігі «Алтын ереже» -мен байланысты: басқа адамдарға емделуді қалайсыз.
Құпиялылық
Қабырғалық қабырға әдетте төрт-алты фут биіктікте болғанымен, құпиялылық басқалардың естуін қаламайтын әңгімелесуді жүргізгіміз келетін адамдар үшін проблема болуы мүмкін. Есіңізде болсын, ғарыш кеңістігінің барлық жағында адамдар әдеттегі дауыспен сөйлескеніңізді ести алады. Кейбір кеңсе құпиясын таратуға арналған сөздің ең жылдам жолы - біреу сіздің кабинетте талқылауды естиді.
Талқылау үшін қарапайым ережелерді орындаңыз. Жеке іскерлікпен байланысты әңгімелесу қажет болса, бос кеңсе немесе конференц-залды қарызға алыңыз. Жеке сөйлесулер сырттағы немесе үзіліс бөлмесіне түскі сағаттарда немесе кофе-брейк кезінде қабылдау керек. Есіңізде болсын, кеңседе жасырын әңгіме болған жоқ.
Қысқа қабырғалармен және есікпен жүрген әр адам сіз жасаған нәрсені көре алады, сондықтан сіздің кабинаңызда тым көп дербес күтім жасамаңыз.
Бұған сіздің тістеріңізді тістеп немесе қасыңызды жинау сияқты адамдар тобында тұрғанда істемейтін нәрсе кіреді. Үйден шықпас бұрын жеке гигиенаны күтіңіз немесе жеке мәселеңізді шешсеңіз , жуынатын бөлмеге барыңыз.
Үзілістер
Өзіңіздің кабинаңыздың кіреберісіне секіріп бара жатқан біреуді көріп, қимыл жасап , назарыңызды аударуға тырысыңыз, сіздің қазіргі жобаңыз туралы терең ойластырған кезде алаңдатуға болады.
Бұл адам сізге тоқтау нүктесіне жеткенде қол жетімді болатынын білсін. Бұл сіз жұмыс істеп жатқаныңызға қарай жылжу және қимылмен орындалуы мүмкін. Егер бұл жиі болса, «Қазіргі кезде мен бос емеспын, бірақ жақында сізбен бірге ораламын» деген хабарламамен картаны жасаңыз. Қажет кезде оны ұстап немесе оны шетіне кіреберістің кіруі.
Керісінше, егер сіздің кеңсеңіздегі басқа адаммен сөйлесу қажет болса, бірақ оның жұмыспен қамтылғанын байқасаңыз, оның үстеліне жазбаны түсіріп тастаңыз және өз үйіңізге қайтып барып, оған электронды хат жіберіңіз . Бұл оның уақытын құрметтейді. Төтенше жағдайлар кезінде әріптесті үзу керек.
Ашықтық
Хабада «қабырғалары» бар болса да, ол кез келген адам үшін ашық. Бұл орынды безендіру кезінде есіңізде болсын. Қызметкерлер , басшылар мен тазалаушы экипажыңыз сізде көрсетілетін нәрсені көре алады. Ия, бұл сіздің жеке кеңсе кеңістігіңіз, бірақ бұл оны жатақхана сияқты еместігін білдірмейді. Жұмыс кеңістігін ұқыпты және ұқыпты ұстаңыз. Алаңсыз аймақ сіздердің көріністеріңіз болып табылады және шолу немесе жұмысқа тұрудың уақыты келгенде мәселе болуы мүмкін.
Басқа адамдар кеңістігіндегі үй-жайларға қысым жасамаңыз. Сіздің әріптесіңізден ешқашан сұрамай жеткізуді немесе жеке заттарды сатып алмаңыз.
Басқа адамға арналған кеңсе хатшысын оқымаңыз. Бұған сіздің ұяшықтың көршісінің үстелінде орналасқан баспа хабарламалары және оның компьютерінде электрондық поштаны ашу кіреді.
Иісі
Көптеген үй-жайларда жұмыс істейтін қызметкерлердің біреуі тым көп хош иісті киіп жүргенде, дезодорант болмаған уақытты есіне алады. Сіз айналасындағылардың иістерін есте сақтаңыз. Және сіз балық кешкі балық кеші өткен түнде? Егер сіздің үстіңгі қабатыңыздағы қалдықтарды жеуге шешім қабылдайтын болсаңыз, сіздің үй-жайыңыздағы көршілеріңіз соншалықты керемет деп ойлайды.
Cubicle тұрғындары басқа адамдардың иіс сезімдерін және мүмкін аллергияларды ескеруі керек. Егер мүлде болса, жұпар иісті пайдаланыңыз. Сізде біреудің жөтелу немесе ащы шабуыл жасағыңыз келмейді, немесе нашар, дем алу қиыншылыққа ұшырауы мүмкін . Ханымдарға хош иісті шамдарды немесе ауа тазартқыштарды салуға болмайды.
Егер сіз өзіңіздің үстеліңізде тамақтана берсеңіз, айналаңыздағы адамдарға жағымсыз әсер ете алмайтынына көз жеткізіңіз.
Шу
Шудың кабиналармен кеңсе кеңістігінде қалай жүретінін біліңіз. Тіпті ең жұмсақ музыканы қоршаған аудандарда естуге болады. Егер сіз жұмыс істеп жатқан кезде музыканы тыңдауды ұнатсаңыз, құлаққапты немесе құлаққапты пайдаланыңыз. Құлауға тырысудың қажеті жоқ , немесе сіздің әріптестеріңіздің тістерін қайнатып алуыңыз мүмкін. Телефонмен сөйлесу қысқа және бизнеспен байланысты болуы керек. Әңгімелесуге басқа адамдар қажет болмаса спикерфонды пайдаланбаңыз.
Қатынастар
Келесі кабинеттегі адаммен жақсы таныс болудың қажеті жоқ, бірақ онымен жақсы іскерлік қарым-қатынаста болу маңызды. Кеңсеге келгенде және кездейсоқ күлімсіреу кезінде достық сәлемдесу көмектеседі.