Сарапшылардан тапсырманы басқару бойынша кеңестер
Сондықтан сізде күнделікті жұмыс істеу үшін осы заттар бар және сіздің тізіміңіз толық болады - біріншіден, екіншіден және үшіншіден не істеу керек екенін қалай білесіз?
Әрқайсысы өздерінің тым көп нәрсені істейтіндіктерін және өте аз уақытты сезінеді. Жиі сезінетін сезім көбінесе барлық көрінетін тапсырмаларға басымдық бермеуден туындайды. Егер сіз өзіңіздің тізіміңізге қарағанда минуттар ұзағырақ өсіп келе жатсаңыз және сіз қайдан бастау керек екенін білмесеңіз, онда тапсырмаларды қалай анықтауға, бағалауға және басымдықты анықтауға болады.
1. Тізімді жасаңыз
Міндеттеріңізді маңыздылығына қарай реттеуге тырыспас бұрын, сіз қажет немесе орындағыңыз келетін барлық нәрселердің толық тізбесін жасау үшін уақыт бөліңіз. Әртүрлі тапсырмалар түрлеріне арналған тізіміңізді бөлімдерге бөліңіз. Бұл санаттар мыналарды қамтуы мүмкін:
Күнделікті немесе апта сайынғы тапсырмалар
Бұл жеке ( тағам жоспарлау және азық-түлік сатып алу ) немесе жұмысқа байланысты (апта сайынғы командалық кездесу) болуы мүмкін қарапайым «to-dos». Күнделікті күнделікті өмірде болсаңыз, сіз бұл тапсырмалармен таныссыз; егер болмасаңыз, бұл біреуін жасаудың жақсы уақыты. Сіз қосатын нәрсе өзгеруі мүмкін - кейбір адамдар электронды поштаны тексеру немесе азық-түлік сатып алу туралы еске салудың қажеттілігін көрмейді, ал басқалары құрылымдалған ескертулерді белгілі бір уақытта немесе белгілі бір уақытта белгілі бір әрекеттерді орындау үшін бағалайды.
Міндеттері бар тапсырмалар
Бұл, анық, белгілі бір мерзімге жасалуы керек және алдын-ала дайындауды қажет етеді. Мысалдар үш аптадан кейін немесе алты айдан кейін жоспарланған бір партияға арналған мектеп қағазы болуы мүмкін.
Мұндай жобалар - көбінесе жобалар деп аталады, кейінірек кішігірім компоненттерге бөлінуі мүмкін - мысалы, «қағаз жазу» тиісті кітаптарды оқу, жазбаларды ұйымдастыру, контурды жазу, бірінші жобаны жазу және т.б. қосу.
Қайталанатын тапсырмалар
Олар күнделікті немесе апта сайынғы жиілікте пайда болмайды, бірақ олар бір реттік жобалар емес.
Қайталанатын тапсырмаларға стоматологтар тағайындалуы немесе тоқсан сайынғы салықтар салынуы мүмкін.
Өзін-өзі ынталандырған, қажетті тапсырмалар
Бұл сіз істеу керек екенін білетін тапсырмалар немесе жобалар, бірақ сізді ешкім жасамайды. Олар сирек кездеседі, егер болса да, орнатылған мерзімге ие. Шағын бизнес веб-сайтты жақсартуды немесе жаңа бастапқы медициналық көмек көрсету провайдерін табуды ойлаңыз.
Өзін-өзі алға ұмтылған, қажет емес тапсырмалар
Бұлар бәрінен де оңай емес, алайда, басқа жолдармен құлдырау үрдісі байқалады, одан да көп қажеттілік туғызады. Қызығушылығымен немесе қызығушылығымен жұмыс істеуді ойлаңыз.
Бір кездері тапсырмалар
Бұл тапсырмалар сіздің тізіміңіздің төменгі жағында немесе сіздің ақылыңыздың артқы жағында ілінеді, бірақ олар әдетте көп ұзамай жасалуы керек емес. Мысалы: радиаторларды бояңыз.
2. Сіздің тізіміңізді ұйымдастырыңыз
Барлығын тізімге енгізгеннен кейін, сіз алдымен не істеу керектігін және кестеңізді реттей аласыз. (Қалай қағаз жүзінде, планшетте , бағдарламада, онлайн күнтізбеде немесе басқаша жасайсыз - сіз үшін жұмыс істейтін және сіз қолданатын әдісті таңдағаннан азырақ мәселелер.) Міне, кейбір өлшемдер туралы ойлану:
Шұғыл немесе маңызды
Барлық тапсырмаларды төрт санаттың біріне бөлуге болады. Алдымен тез арада жедел және маңызды міндеттерді шешу қажет; шұғыл, бірақ маңызды емес тапсырмалар мүмкiн болса, мүмкiндiгiнше беруге болады, бiрақ егер болмаса, кесте жеткiлiктi икемділiктi қамтуы тиiс және олар пайда болған кезде оларды орналастыру үшiн қосымша уақыт; маңызды, бірақ шұғыл емес міндеттерді алдын-ала жоспарлау керек, сондықтан олар шұғыл болмайды; маңызды емес немесе шұғыл емес міндеттер ықтимал түрде жойылуы мүмкін, бірақ егер сіз оларды пайдалансаңыз, олар сіздің жоспарыңызда жұмыс істеуі керек, сондықтан олар аса талапты міндеттемелермен толтырылмайды.
Мәнді бағалаңыз
Сіз тапсырманың мәнін бірнеше жолмен бағалай аласыз. Басқа адамдар әсер ете ме, және сол адамдар сен үшін қаншалықты маңызды (мысалы, сіздің басқарыңыздың мақұлдауы және сізге тәуелді балалардың әл-ауқаты, айталық, сіз келіспеген бөтен адамдар тобының пікірлері Сіз кездесуге қатыса аласыз.) Сондай-ақ ұзақ мерзімді перспективада төлеуді көрген тапсырмаларға жоғары баға бере аласыз немесе сіз тек марапат табасыз.
Маңызды міндеттер туралы оқығанда 80-20 қағида немесе Парето Принципі туралы оқып жатқанда бір анықтама пайда болады, ол 80% әсердің себептердің 20% -ын құрайды деп айтады. Бұл сіз үшін шынайы болуы мүмкін немесе дәлелденбеуі мүмкін, бірақ бұл сіз шынымен уақытты жұмсап жатқаныңызды және сіздің күш-жігеріңіздің қайсысы төленетінін анықтауға жақсы ескерту.
Уақыт және икемділік
Жұмыс істейтін кесте өзгерістерге жол береді және уақыт шектеулерін таниды. Сіздің күндеріңізді жоспарлау және жоспарлау кезінде реалист болыңыз. Күмән болған кезде, тапсырманы орындау уақытын асыра бағалаңыз.
Егер екі тапсырма бір мезгілде орындалатын болса, қайсысын бастау керектігін таңдау ең жақсы жұмыс істеуіңіздің болуына байланысты. Кейбір адамдар неғұрлым күрделі мәселені шешудің қарапайым тапсырмасын алуға тырысады; Алғашқы тапсырманы бастағанда, басқалары сенетіндіктен сезінетін болады, ал қозғалыс алдында біраз немесе барлығын алу керек. Есіңізде болсын, сіз бір тапсырманы немесе жобаны келесіден бастамас бұрын басынан аяғына дейін орындауға міндетті емессіз - егер сіз жұмыс істейтін болсаңыз, бұл сіздің өнімділікті арттырады.
Күнделікті тапсырма тапсырмаларын ең көп дегенде үшке шектеңіз. Күнде күнделікті немесе маңыздылығы аз немесе маңыздылығы аз тапсырмалар болуы мүмкін, бірақ негізгі тапсырмаларға жүктелу стресс пен көңіл-күйді тудыруы мүмкін.
Есіңізде болсын, басымдықтар өзгеруі мүмкін - егер сіздің бастығыңыз қазір бірдеңе істеу керек болса, сіздің алдыңғы басымдықтарыңыз екінші секундына төмендейді. Икемділікті қамтамасыз ету үшін кестеңізге көбірек уақытты салудың көп себебі бар.
3. Пакеттік тапсырмалар
Іріктеу тапсырмалары - бұл нәзік және уақытша тапсырмаларды орындаудың ең тиімді, тиімді әдістерінің бірі. Таңбалау жай ғана басқа бір нәрсеге ауысар алдында бірдей тапсырма түрінде жұмыс істейтіндігіңді білдіреді. Алғашқы қадам - өзіңіз жасаған тапсырмаларды қайтадан анықтау және содан кейін олар үшін қарапайым жұмыс процесін орнату. Содан кейін, сол жұмыс процесін қолдана отырып, сол тапсырмаларды бір уақытта қолдана аласыз.
Саптама өнімділігі мен өнімділігін жоғарылату үшін «партиялардағы» ұқсас ресурстарды қажет ететін ұқсас міндеттерді аяқтауды қажет етеді.
- Барлық шоттарды бір уақытта төлеңіз
- Барлық поштаңызды аптасына бір рет ашыңыз және оны күнделікті жинауға мүмкіндік берместен және оны ешқашан қабылдамаңыз
Бақылау сізге бірдей тапсырманы орындау үшін, ойыққа кіруге мүмкіндік береді, сондықтан сізге нұсқауларды анықтайтын уақытты жұмсауға тура келмейді немесе не істеу керек.
4. Тапсырманы жою
Барлық тапсырмаларды тізімдеп, оларды ең маңыздыдан кем дегенде сұрыптағаннан кейін, тізімнің төменгі жағында қандай тапсырмалар бар екендігі анық болады. Оларды кейде басқа адамға беруге болады, бірақ егер бұл мүмкін емес болса, сіз оларға уақытты жоспарлау керек немесе оларды жою туралы шешім қабылдауға тиіссіз.
Сіздің тізіміңізде тапсырмаларды орындауға немесе жасауға тура келмейтін тапсырмаларыңыз болуы мүмкін, бірақ сіз бір кездері қосуға қысым көрсеттіңіз (жаттығу залдарына барыңыз, кітап клубына барыңыз). Олар толығымен жойылуы мүмкін.
Ақыр соңында, өте көп нәрсе жасауға болады - егер сіз бәрін жасай алмасаңыз, жұмыс жүктемесін бағалаңыз, басымдықты белгілеу кезінде сізге қажет тағы бір тәжірибе керек пе немесе біреуді сізге айтуды жалғастыра алмайсыз ба белгілі бір тапсырма.