Жиі кездесулер өткізетін компания үшін жұмыс істейсіз бе? Сіз не ойлайсыз деп ойлайсыз және осы жиналыстарда дұрыс әрекет деп санайсыз ба? Кездесулерге барудан қорқасың ба, себебі сіз өзіңіздің позицияңызды немесе жетістіктеріңізге қауіп төндіруі мүмкін қателесуден қорқасыз ба?
Әдетте, менеджерлер, топ жетекшілері немесе корпоративтік жетекшілер қажет болған жағдайда іскери кездесулерді бастауға құқылы.
Олар үнемі жоспарланған іс-шараларды өткізіп, белгілі бір мақсатқа шақырылса да, қатысушылардың барлығына тиісті іскери әдеп ережелерін сақтау керек .
Көшбасшы
Кездесудің алдында, бәрін ұйымдастырып, ешкімнің құнды уақытын ысырмайтындай етіп өткізу керек. Сіз бұл мүмкіндіктіше біртіндеп және кесте бойынша жұмыс істегіңіз келеді, бірақ мүмкіндігінше сұрақтар мен кері байланысты уақыт қалдырыңыз. Кілті - барлық қатысушыларды құрметтеу.
Міне, кейбір ұсынылған нұсқаулықтар:
- Логикалық дәйектілікпен және нақты уақыттармен жазбаша күн тәртібі болуы керек. Уақыт пен ресурстар мүмкіндік берсе, көшірмелерін қатысатын барлық адамдарға жіберіңіз.
- Болашақ қатысушыларды жиналыс туралы мүмкіндігінше, оның орналасуын, басталу уақытын, не әкелетінін және аяқталуын қоса, мүмкіндіктері бар шақыру жіберіңіз.
- Достық сәлемдемені бастаңыз және сұрақтар қоюға келгенде, барлық адамдарға хабар беріңіз.
- Платиумда немесе бөлменің алдыңғы жағында су болуы керек және оны тақырыптар арасында немесе басқа біреу сөйлесе.
- Сөйлеу сөзіңізді жазудың қажеті жоқ, бірақ сізде жазбаңызда оқ ату нүктелері болуы керек. Мұны істемей, бір тақырыптан екіншісіне секіріп, сөйлеу керек нәрсені қадағалап отыруың мүмкін. Бұл сізге уақытты жұмсауға және жиналысқа қатысушылардың қызығушылығын тудырады.
- Қатысушылардың денесінің тілін біліңіз. Егер адамдар қызығушылық жоғалтқанын байқасаңыз, ақпараттың қайталанбайтынына немесе маңызды емес нәрсеге көп уақыт жұмсамайтындығына көз жеткізу үшін үзіліс жасап, өзіңізді тексеріңіз.
- Кездесуді қызықты өткізу үшін бірнеше анекдоттар бар. Алайда сексизмнің, нәсілшілдіктің немесе басқаларды ренжітуі мүмкін нәрселердің бар екендігін көрсететін орынсыз әзілдер туралы айтудан аулақ болыңыз.
- Ешқашан басқа адамдардың идеяларын ұрлап, оларды өзің деп атаңыз. Әрқашан идеялар мен сәтті тапсырмалар үшін басқаларға несие беріңіз.
- Біраз уақыт өткеннен кейін, бөлменің арғы бетіне шығып кетпеңіз. Бұл сізді жүйкеге бөлейді.
- Сұрақ-жауап уақытында жауап бермей тұрып сұраған адам аяқталғанға дейін тыныштық сақтаңыз. Сұрақты түсінбесеңіз, оны қайталаңыз немесе сұрауды одан әрі түсіндіріңіз.
- Егер біреу ашуланған немесе дұшпандық сезімде болса, өзіңізді салқын ұстаңыз және оны кейінірек талқылаңыз.
- Жиналысты мүмкіндігінше ерте аяқтаңыз. Қатысушылардың назарын жоғалтқаннан гөрі, қысқа болу керек.
Қатысушылар
Жиналысқа шақырылғандардың бәрі жағдайларға жол бермеген жағдайда қатысуға тиіс. Кездесуді алдын-ала білсеңіз, қатысатын кез келген қадағалаушыларға құрмет көрсету үшін жеке күзетіңізбен қосымша уақытты қарастырыңыз.
Кəсіпкерлік деңгейіне лайықты түрде киініңіз .
Кездесуге арналған кеңестер:
- Егер сізге растау хабары жіберілуін сұрайтын болсаңыз , күнтізбеде жиналысқа кіргенде оны жасаңыз .
- Уақытында көрсетіңіз . Мүмкіндігінше ерте бірнеше минутқа барыңыз.
- Ұялы телефоныңызды тексеріп, оның үнсіз немесе өшірілгеніне көз жеткізіңіз. Кездесу кезінде ешкімге мәтіндік хабарлар жібермеуіңіз керек, егер көшбасшы сізге белгілі бір адамнан сұраса.
- Шырын сусындарды ұсынатын болса, сусындарды қабылдауға болады. Алайда, егер бәрі тамақ ішпейтін болса, жиналыс өткеннен кейін күте тұрыңыз.
- Егер бұл түскі ас болса, тамақты үстелге алып барып, мүмкіндігінше тыныштықпен және өзіңізге назар аудармастан жеп қойыңыз.
- Басқа қатысушылармен сөйлесуге немесе алмасуға болмайды . Бұл өте қасақана болып табылады және талқыланған нәрсеге көңіл бөлуге жеткілікті жұмысты қабылдамайтыныңызға әсер етуі мүмкін.
- Егер сізді шақырсаңыз, мүмкіндігінше тікелей жауап беріңіз. Жауапты білмесеңіз, кешірім сұраңыз және адал болыңыз. Ешқандай жауап дұрыс емес.
- Кездесуден кейін спикерге алғыс айтамыз.
- Жиналыс бөлмесінде қажетті уақыттан көп уақыт қалмаңыз. Ұшып кету сізді бос болмай қалдыруға мүмкіндік береді және сіз өзіңіздің міндеттеріңізді бұзу үшін кездесуді пайдаланып жатсаңыз деп ойлайды.
Мейрамханада кездесулер
Кейде түскі ас жиналады, ол мейрамханада өткізілуі мүмкін. Бұл кеңседен алыс болса да, әлі де жұмыс істеп тұрғаныңызды есіңізге түсіріңіз.
Мейрамхана кездесулеріне арналған қосымша кеңестер:
- Сіздің кестеңді ешқашан ұмытпаңыз.
- Көңіл көтеру дағдыларын жеңілдігі мен жақсы мінез- құлқымен ұстаңыз.
- Тиісті ыдыстарды пайдаланыңыз. Егер әрқайсысымен форманың жүріп жатқанына күмәнданатын болсаңыз, кездесуді бастаған адамға көңіл аударыңыз.
- Егер сіз « швед үстелі» мейрамханасында болсаңыз, өзіңізге көмек көрсетудің дұрыс әдетін біліңіз.
- Саусақ тағамдарын тамақтандыру үшін тиісті нұсқауларды орындаңыз.